L’édition d’Annot à Bloc 2027 aura lieu les 5 et 6 juin 2027. Organisé par la commune d’Annot, l’événement rassemble chaque année jusqu’à 400 grimpeurs de toute la France. La commune est à la recherche de prestataire de service pour deux prestations différenciées :

• 1) La préparation de la zone de compétition
• 2) L’assistance technique de l’événement 

Chacune des prestations est indépendantes et sont détaillés dans la suite du document. Il est possible de candidater sur l’une ou bien sur les deux prestations.

Pièce à fournir :

• Devis détaillé de l’offre reprenant chacune des catégories
• Descriptif sommaire de la structure
• Visite sur place pour la partie 1 Préparation de la zone de compétition en milieu naturel

Publication de l’offre : Du 15 octobre au 15 novembre 2027

• 1)  Préparation de la zone de compétition en milieu naturel

  • Effectuer une proposition d’une zone de bloc : Cette zone doit avoir le potentiel pour répondre aux différents besoins détaillés ci-dessous.

  Déterminer les parcelles grâce à un relevé GPS et potentiellement du site Géoportail afin que la mairie puisse effectuer les demandes d’utilisation des terrains aux privés.

  • Préparation des blocs :
  • Présenter une zone avec 90 à 110 passages qui vont du 4 au 7c+ (de 2 mètres à 5 mètres de haut maximum) + possibilités de projets dans le 8/8+.
  • Les blocs doivent être brossés, nettoyés et « dé-picotés » pour les prises les plus abrasives.
  • Les blocs doivent être côtés, ils peuvent être nommés.
  • Aménagement et sécurisation des accès et des zones de réceptions :
  • Proposer des blocs avec des surfaces de réceptions permettant la parade des grimpeurs (aménagements de surfaces possible).
  • S’assurer de la présence d’un cheminement adapté et sécurisé pour un grand nombre de personnes (jusqu’à 400 personnes) ou des secours autour des blocs.
  • Débroussailler et couper les branches dangereuses sans couper d’arbres de plus de 10 cm de diamètre.
  • Veiller à ce qu’il n’y a pas de trous, souches, ou d’agencements précaires.
  • Créer, si nécessaire, des marches ou restanques solides.
  • Création du topo de la compétition :
  • Marquage des numéros sur les blocs
  • Cotations des blocs
  • Création du topo (intégrant les cotations) prêts à imprimer au minimum 10 jours avant la date de la manifestation.
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  • 2) Assistance technique de l’évènement
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  La commune d’Annot organisatrice de la fête de l’escalade et de la compétition recherche un prestataire pour l’assister sur les aspects techniques liés à l’escalade et à la compétition de l’événement.

  • Conception générale :

  Participation aux réunions de préparation et d’organisation à l’évènement afin d’adapter l’organisation et le programme prévisionnel de la manifestation en fonction des actualités locales et du milieu de l’escalade.

  • Recherche et prise en charge des parrain(s) :
  • L’assistant technique, grâce à son réseau, met en relation l’organisation avec des personnalités reconnues du milieu de l’escalade afin qu’elles puissent représenter et promouvoir l’événement (notamment sur les réseaux sociaux).
  • Il prend en charge leur accueil dans des conditions adaptées (hébergement, défraiement, transport…).
  • Recherche de partenaires :

  L’assistant technique sollicite, via son réseau, des entreprises ou groupes liés au milieu de l’escalade afin de mettre en place un ou plusieurs partenariats. Ces partenaires devront être présents sur le village des partenaires pendant les deux jours de l’événement.

  • Soutien à la communication :
  • Conseils et suivi dans le travail de conception de l’affiche réalisé par la mairie.
  • Diffusion des affiches d’Annot à bloc dans les salles d’escalade et lieux d’activités des grimpeurs (magasins spécialisés, lieu à forte fréquentations dans les zones suivantes : (Nice / Lyon / Aix-en-Provence / Nîmes / 04 / 05 / 06 / 83 / 13 …)
  • Proposition de continu : photos / vidéos / actus pour alimenter le Facebook et l’Instagram officiels de l’événement gérés par la mairie.
  • Organisation et suivi de la compétition :
  • Création des feuilles et des modalités de la compétition en fonction du site en milieu naturel.
  • Accueil et logistique sur la place, le samedi de 7h30 à 11h30 ; 3 personnes : Informer les utilisateurs et le public de l’organisation, du déroulé et des moyens mis à leur disposition par l’organisation (toilettes, secouristes, informations sur les modalités de la compétition, orientation sur site, règles de sécurité…).
  • Soutien à l’organisation et à l’animation de la tombola : 2 pers.
  • Gestion des phases finales de 16h à 21h30 3 personnes : sélection, encadrement ; suivi des résultats.  Organisation et définition des podiums, gestion et remises des récompenses.
  • Assistance au montage du mur des phases finales

  Apporter la main d’œuvre pour monter le mur des phases finales en soutien actif des services de mairie. 

  • Assistance au transport des éléments du mur : chargement et déchargement du camion (Port de charges lourdes).
  • Travail en hauteur depuis une nacelle de chantier
  • Visseuses et embouts T20 et T25 à fournir
  • Clés et douilles de 17/18/19/ 21 à fournir
  • Massette / mètre à fournir
  • Site naturel : accueil, sécurité et propreté

  Le samedi de 8h à 17h30 ; au minimum 5 personnes en continu

  • Informer les utilisateurs et le public de l’organisation, du déroulé et des moyens mis à leur disposition par l’organisation (toilettes le cas échéant, secouristes, informations sur les modalités de la compétition, orientation sur site, règles de sécurité…). Mise en place de la signalétique « site » (panneaux fléchés).
  • Sécurité : contrôle des bracelets participants / contrôle des comportements à risque (sans tapis de réception, présence sous un grimpeur…) et / ou interdits (jeux dangereux, comportements agressifs, feux…). Contrôle de la propreté du site, et nettoyage final du site à 17h30.
  • Gestion de l’accidentologie: accueil des blessures et coordination avec les secouristes : signalement et prise d’informations des blessés afin de permettre le suivi par l’organisation.
  • Préparation des blocs d’escalade urbaine :
  • Présenter une zone avec une moyenne de 80 passages qui vont du 4 au 7c+ (de 2 mètres à 5 mètres de haut maximum) + possibilités de projets dans le 8/8+.
  • Les blocs doivent être brossés, nettoyés et « dé-picotés » pour les prises les plus abrasives.
  • Les blocs doivent être côtés, ils peuvent être nommés.

   

  • Site d’escalade urbaine : accueil, sécurité, et respect des règles

  Le samedi de 10h à 17h30 ; au minimum 4 personnes en continu

  • • Informer les utilisateurs et le public de l’organisation, du déroulé et des moyens mis à leur disposition par l’organisation (toilettes le cas échéant, secouristes, informations sur les modalités de la compétition, orientation sur site, règles de sécurité…). Mise en place de la signalétique « site » (panneaux avec photos des voies).
    • Sécurité : contrôle des bracelets participants / contrôle des comportements à risque (sans tapis de réception, présence sous un grimpeur…) et / ou interdits (dégradations du mobilier, conflits avec les propriétaires…). Contrôle de la propreté du site, et nettoyage final du site.
    • Gestion de l’accidentologie: accueil des blessures et coordination avec les secouristes : signalement et prise d’informations des blessés afin de permettre le suivi par l’organisation.
• Le dimanche de 9h à 14h ; au minimum 5 personnes en continu
• Le dimanche de 9h à 14h ; au minimum 4 personnes en continu
• Démontage : le lundi suivant l’événement : 5 personnes de 8h jusqu’à 13h.
• Montage : le mercredi matin avant la compétition : 5 personnes de 8h à 13h et 2 personnes de 15h à 17h.
• Création d’un grand jeu d’animation familial autour de l’escalade le dimanche matin :
  • Conception, mise en place et animation : cette animation doit s’adapter à tous les publics grimpant d’Annot a bloc pour une jauge allant de 100 à 200 personnes.
  • Axes des ateliers autour du vertige, de l’équilibre, de la sécurité, du mouvement/du sport.
  • Animation en milieu urbain et/ou naturel.
• Le dimanche de 10h30 à 12h30